3450399331
网站建设

数字化办公系统建设策略

发表日期:2024-12-07   作者来源:www.gaadq.com   浏览:0   标签:网站制作    

数字化办公系统建设策略

1 系统介绍

数字化办公系统是将传统的办公系统与互联网+及3D虚拟技术相互结合,一同为www.cdxwcx塑造的一流的管理办公平台。平台以业务审批为主要依托,结合实质业务,落实人权,财权,事权三权管理,进行全程有效的业务跟踪管理,对每一项工作步骤的管理,从工作起始到结束每一项的环境做严格的把关、管控,并细化形成一套严密的动态监管体系。部门负责人、领导可以随时随地通过电脑、手机进行业务申报、审批、查询资金用状况,知道工作进展动态。从项目立项开始到项目竣工,工程有关资料、成本支出随工作进展进度随时归档、防止资料、票据存放混乱、采集不准时、查找翻阅不便、借助率低等现象。

经过和信息部的深入讨论交流,使用开发+集成,不做进销存类的工作流系统,由于企业业务特质 ,做的是打造工作步骤的穿针引线,关注过程是不是合理有效,系统是不是能落实三权管理覆盖公司内所有些工作。

打造大家的数字化办公系统门户,大家的数字化办公系统作为数据驱动中心,驱动每个部门之间的部门级应用软件。并创建协同矩阵,不同功能模块中可以进行协同办公数据处置。

协同矩阵+数据驱动中心的模式的优势在于,系统的可扩展能力和系统的二次开发集成的便捷性,系统跟企业一块学习成长,不局限于办公OA的定位,大家是一个开放包容的办公系统。

2 系统构造

系统构造是整个系统的蓝图,直接关系系统稳定性、处置能力、拓展能力、用户易用性等每个方面。依据国家关于信息管理软件建设的“信息资源开发借助为主线,整理资源,统筹规划,打造信息共享和业务协同机制,促进应用系统的互联互通和信息共享”的总体需要,及国家关于信息安全的有关规定

为系统打造如下系统构造数字化办公系统建设策略采购、入库登记、领用、变更、维护、报废。

采购步骤和事权审批步骤有关,采购事权通过后进入Supply chain管理的招标信息平台中进行招标步骤,合同审批等一系列步骤后进行登记入库。其他资产步骤都需要有关的事权审批进行资产步骤的运转。

3.3 Supply chain步骤

Supply chain步骤的步骤以反向审批通过后的工作步骤。商品信息的打造需要通过有关审批后方可入库作为Supply chain的商品库数据。提供商的入选也需要经过审批后方可进入招标信息平台查询招标信息。采购步骤通过后进入招标信息发布步骤后进行后续步骤流转。

3.4常识管理步骤

常识管理步骤以自己发起步骤为主,结合平时工作中的有关数据为辅组成常识的整体步骤。

4系统核心功能

4.1审批管理

审批模块可便捷的与每个模块的审核、审批、有效地结合,生成符合企业需要的各种业务管理软件。以工作流技术为核心开发项目管理软件的大特征是系统具备高度的灵活性,可以根据企业的具体需要,迅速灵活的配置各种业务步骤,并且在用户业务步骤发生变化时,飞速的进行重组来满足顾客需要。

审批为系统业务主线穿插各大功能模块之间,作为系统的数据传输带,形成业务的完整闭环。

系统特征数字化办公系统建设策略系统可提供公司统一管理的资产目录供各下级单位引用,对资产目录的管理(增、删、改)权限集中在省公司,达成资产的统一管理。系统要达成财务部门在此基础上进行价值管理,并统一级建造师帐,供所有有关部门查阅、统计、剖析,保证在企业内所有涉及资产管理部门的资产信息是唯一的和准时的。在系统中通过共享此资产目录,各下级单位在可以直接查看、引用,确定资产的目录名字的同时确定该类资产的年折旧率、折旧年限和净残值率,并要依据资产目录达成按资产的分类对数据进行归集大全,达成资产数据信息的分类核算、查看、剖析。平时管理 : 资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产修理、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出

1、平时管理 : 资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产修理、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出。

2、资产整理 : 整理单查看、整理单录入、整理大全。

3、折旧管理 : 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值筹备、资产价值重估、累计折旧明细

4、报表管理 : 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表。

5、系统管理 : 操作员/权限、部门/职员信息、资产分类编码、资产属性信息。

4.3常识管理

常识管理可概念为,在企业中构建一个量化与质化的常识系统,让企业中的资讯与常识,透过获得、创造、推荐、整理、记录、存取、更新、革新等过程,持续的回报到常识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的常识成为企业智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,能够帮助企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。一句话概括为数字化办公系统建设策略一级为数字化办公系统建设策略文档,视频,音频,图片等。

?阅读权限管理

管理员设置管理不同阅读级别,在常识共享时设置阅读级别。

4.4Supply chain管理

通过投标管理模块,使投标方打造简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户打造企业过往投标状况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和剖析,为投标剖析、投标价格和投标决策提供充分的辅助信息。

依据现有业务状况,采购和招标的信息和合同审批等有关数据没打造互通途径。

所以大家第一,打造提供商和商品的入库机制的打造。借助规范和信息化,管理利益有关者,商品信息。创建提供商和产品的评价机制和系统相结合。

?商品库管理

商品信息的新建,编辑,停用,评价操作。每一个商品的入库需要走审批的步骤,商品信息的变更操作都具备操作记录。

?提供商管理

提供商信息的新建,编辑,停用,评价操作。每一个提供商的入围需要走审批的步骤提供商信息的变更操作都具备操作记录。

?招标信息管理

在数字化办公系统中发起审批通过,可以直接进入招标信息,发布后展示在对外的招标信息平台中。在招标信息生命期结束后,通过审批选择对应的中标厂家,进入合同打造,合同审批环节。

?招标信息平台

此平台是针对提供商发布在外网展示的信息平台。在提供商管理平台中给提供商分配账号或在平台中注册,注册后通过审核即可用,查询企业内部发布的招标信息,进行投标。提供商提供我们的邮箱或微信账号,以便发布招标中标等信息时准时推送到提供商。

4.5合同管理

合同管理打造在审批管理的基础之上;合同需要经过法人盖章才能生效;资金需要经过法人审批才能支付;

合同管理模块的设计以“事权审批控制”的管理思想为指导,根据事权审批对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理步骤,帮助企业控制合同成本,有效控制实质本钱,为提升企业合同管理水平,减少经营风险提供支持。

4.6人力管理

人力资源有关的信息(包含数字化办公系统建设策略

2达成工作流转智能化,以工作流方法达成收发文件管理和各种平时业务自动流转;

2支持分布式的集团管理模式,支持多级组织结构;

2具备操作简单、表现完整的可视化工作步骤自概念工具;

5技术体系

使用Microsoft的B/S三层体系结构,将整个业务应用划分为数字化办公系统建设策略

l可以比较容易的用新的达成来替换原有层次的达成,在后期扩展维护过程中可以达成迅速系统更新。

l有益于标准化开发,易于进行多平台对接。

l利于各层逻辑的复用,降低系统冗余代码,增加运行效率。

l结构愈加的明确,便于进行平台管理。

6产品研发平台

办公平台基于最新的.net framework 4.5框架,使用C#语言结合SQLServer2012数据库进行后端及PC端及平台端商品,用objec-c开发ios端商品,用Java进行android端开发。使用WCF技术达成手机与电脑平台互通,数据同步。

7系统功能设计

7.1系统管理

7.1.1部门信息管理

部门管理主要达成了www.cdxwcx及下属各单位的组织机构管理。该功能根据树形的层次结构对各级部门进行登记,可以达成部门的设立、修改、停用等功能。

部门管理的数据可以来自编办系统,同时也支持单位自概念,如此既能够让管理员随时学会什么单位是编办审批设立的、什么单位是本机构虚拟或者临时自建的,便于对部门进行整体管理。

7.1.2职员信息管理

职员管理是对企业所有职员的部分档案信息管理(后期可逐步健全拓展为完整的档案信息管理)。职员应根据实质状况隶是相应的部门,并可以对职员进行增加、修改、删除、调转等操作。

职员信息的数据同样可以来NC人力档案模块的数据库,并可在条件允许的状况下进行双向数据同步。

7.1.3角色权限管理

根据通用的权限设计思路,用户需要根据其不一样的操作权限进行相应角色的划分,不一样的角色组具备不一样的权限,用户可隶是多个不一样的权限组,从而保证系统登录用户可以在系统管理员统一的授权规则下用系统。

角色初步可以分为数字化办公系统建设策略所有企业职员;

2.部门领导用户数字化办公系统建设策略单位领导用户可以对部门、职员进行整体的监管。单位领导依据集团的整体组织结构,根据上下层级进行逐层监管,集团的人事管理部门和领导可以查询下面所有单位、部门、职员的整体状况。

7.1.4系统用户管理

系统用户与职员信息有所不同,系统用户是指可以登录系统的用户,而职员信息仅指所有些人员基本信息数据。系统用户同样隶是相应的部门,同时需要分配到相应的权限组,方可正常登录用系统。

7.1.5系统参数管理

提供海量的基础数据配置,保证系统内各项数据的统一性与关联性。如数字化办公系统建设策略数字化办公系统建设策略文章起源:

如没特殊注明,文章均为龙源技术网 原创,转载请注明来自http://www.yanlongwu.com/news/jianzhan/14615.html